E-facturatie in Nederland: de tijdlijn
Wat jouw bedrijf wanneer moet kunnen — gecontroleerd bij officiële bronnen.
Nederland
Op komst Peppol (B2G) — B2B volgt via ViDA-
01-07-2030
Nog geen nationaal B2B-mandaat — een Nederlands mandaat is in voorbereiding (consultatie wetsvoorstel verwacht eind 2026); intra-EU-verplichtingen komen via ViDA
Officiële documenten
-
Logius — e-factureren aan het Rijk (B2G) ↗
Official confirmation: e-invoicing is mandatory only towards central government (B2G, via Peppol/Digipoort); no domestic B2B mandate exists.
-
Kamerbrief implementatie ViDA-richtlijn (e-facturatie/digitale rapportage) ↗
· 2025-06-26
First official Dutch policy statement on introducing mandatory e-invoicing (towards the 2030 EU deadline).
Recente wijzigingen
- 2025-06-26 Kamerbrief on national ViDA implementation of the e-invoicing/digital-reporting pillar. ↗
- 2026-03-26 Bill implementing the ViDA single-VAT-registration pillar submitted to parliament; the e-invoicing pillar follows separately. ↗
Bron: https://www.logius.nl/onze-dienstverlening/gegevensuitwisseling/e-factureren/hoe-werkt-het · Prijs gecheckt op 16-07-2026
Europese Unie
Op komst ViDA — VAT in the Digital Age-
01-07-2030
ViDA: digitale rapportering en e-facturatie voor intra-EU B2B-transacties
Officiële documenten
-
Council Directive (EU) 2025/516 — VAT in the Digital Age (ViDA) ↗
· 2025-03-11
Kernrichtlijn van ViDA: gestructureerde elektronische facturen als standaard en digitale rapportering voor grensoverschrijdende B2B.
-
Directive 2014/55/EU — e-invoicing in public procurement ↗
· 2014-04-16
B2G-richtlijn achter de EN 16931-norm waarop de nationale verplichtingen voortbouwen.
-
European Commission — ViDA overview ↗
· 2025-03-11
Officiële tijdlijn: binnenlandse verplichtingen toegelaten vanaf 14 april 2025; grensoverschrijdende digitale rapportering vanaf 1 juli 2030; convergentie van de nationale systemen tegen 2035.
Recente wijzigingen
- 2025-03-11 De Raad keurde het ViDA-pakket goed (één richtlijn, twee verordeningen); gepubliceerd in het Publicatieblad op 25 maart 2025. ↗
- 2025-04-14 ViDA trad in werking: lidstaten mogen voortaan binnenlandse e-facturatie verplichten zonder individuele EU-derogatie. ↗
Bron: https://taxation-customs.ec.europa.eu/taxation/vat/vat-digital-age-vida_en · Prijs gecheckt op 16-07-2026
Veelgestelde vragen
›Is e-facturatie verplicht in Nederland?
Nee — er is (nog) geen binnenlandse B2B-verplichting en er is ook geen officiële datum aangekondigd. Wel geldt e-facturatie al voor leveranciers van de Rijksoverheid, en vanaf 1 juli 2030 komen er via het EU-pakket ViDA verplichtingen voor facturen aan klanten in andere EU-landen.
›Wat geldt er voor leveranciers van de overheid?
Wie aan de Rijksoverheid levert, moet e-factureren: dat kan via het Peppol-netwerk, het leveranciersportaal of Digipoort. Decentrale overheden (gemeenten, provincies) kunnen e-facturen ontvangen en vragen er steeds vaker om.
›Wat is Peppol precies?
Peppol is een internationaal netwerk voor het uitwisselen van e-facturen tussen gecertificeerde access points: jouw software levert de factuur aan bij een access point, het netwerk bezorgt hem bij dat van je klant. Het wordt beheerd door OpenPeppol.
›Wat verandert er in 2030 met ViDA?
Het EU-pakket ViDA (VAT in the Digital Age) maakt vanaf 1 juli 2030 gestructureerde e-facturen en digitale rapportage verplicht voor B2B-transacties tussen EU-landen. Facturen aan bijvoorbeeld Belgische of Duitse zakelijke klanten moeten dan als e-factuur.
›Moet ik nu al overstappen op e-facturatie?
Verplicht is het niet, maar het loont vaak al: klanten in België (verplicht sinds 2026) en Duitsland (ontvangstplicht sinds 2025) vragen er nu al om, en software met Peppol-ondersteuning voorkomt dat je straks moet overstappen. Vergelijk daarom nu al op e-facturatie-functies.
›Wat is een UBL- of e-factuur?
Een e-factuur is een factuur als gestructureerd XML-bestand (meestal UBL) volgens de Europese norm EN 16931, dat boekhoudsoftware automatisch kan inlezen en verwerken. Een PDF is géén e-factuur: die bevat alleen een afbeelding van de factuur.
Klaar om te kiezen?
Beantwoord 4 vragen en zie direct welk programma bij jouw bedrijf past — gratis en zonder e-mailadres.
Start keuzehulp